ضرورت اصلاح سامانه و بهبود فرآیندهای ثبت و پیگیری: یافته‌های جدید نشان می‌دهند که این سامانه، که قرار بود نقش مؤثری در مدیریت پرونده‌های سلامت زنان ایفا کند، در عمل دچار نواقص فراوان شده است. بیش‌ازحد بودن پرونده‌ها، عدم هماهنگی میان بخش‌های مختلف، و مشکلات فنی در ثبت اطلاعات، از جمله چالش‌هایی هستند که نیازمند تمرکز و اقدام سریع مسئولان مربوطه می‌باشند. اصلاح این سامانه و بهبود زیرساخت‌های آن، می‌تواند نقش مهمی در ارتقاء کیفیت خدمات و کاهش خطاهای احتمالی داشته باشد. همچنین، آموزش کارکنان و بهره‌گیری از فناوری‌های نوین در این حوزه می‌تواند به استحکام و کارآمدی بیشتر سازمان کمک کند.

حساسیت و اهمیت موضوع برای سلامت جامعه: موضوع تکه‌تکه شدن پرونده‌های باروری زنان، نه تنها سطح خدمات پزشکی، بلکه سلامت عمومی و اعتماد مردم به سامانه‌های سلامت را تحت تاثیر قرار می‌دهد. ارتقاء کیفیت سیستم و کاهش خطاهای ثبت، مستلزم همکاری میان حوزه فناوری و بخش سلامت است تا بتوان کمبودهای موجود را برطرف نمود و از سوءتفاهم‌ها و مشکلات未来 جلوگیری کرد. اهمیت این موضوع، ضرورت اولویت‌بندی و اختصاص منابع مهم در بخش فناوری سلامت است تا بتوان در آینده، برنامه‌ریزی مؤثری در زمینه سلامت زنان انجام داد.

پیشنهادات و راهکارهای عملیاتی برای اصلاح سامانه: برای رفع مشکلات موجود، پیشنهاد می‌شود که ابتدا ارزیابی دقیق و全面ی از زیرساخت‌های فنی صورت گیرد و نقاط ضعف در فرآیند ثبت و مدیریت پرونده‌ها شناسایی و اصلاح شود. آموزش مداوم کارکنان، تقویت سیستم‌های امنیت داده‌ها، و استفاده از فناوری‌های نوین در حوزه هوش مصنوعی و یادگیری ماشین، می‌تواند نقش مهمی در بهبود وضعیت این سامانه ایفا کند. در کنار این اقدامات، ایجاد نظارت مستمر و پاسخگویی سریع به مشکلات کاربران، از جمله ملزوماتی است که باید در نظر گرفته شود تا از تکرار مشکلات جلوگیری گردد.