بهره وری آسان با استفاده از 10 راه برای انجام کارهای بیشتر

در دنیای پرمشغله امروز، به نظر می رسد که همیشه کارهای بیشتری برای انجام دادن و زمان کمتری برای انجام آنها وجود دارد. اگر به دنبال راه هایی برای افزایش بهره وری خود هستید، در اینجا 10 نکته وجود دارد که می توانید با جزئیات بیشتر آنها را بررسی کنید:

1. برنامه ریزی و اولویت بندی:

برنامه ریزی روزانه: هر روز را با اختصاص زمانی برای برنامه ریزی روزانه خود شروع کنید. لیستی از تمام کارهایی که باید انجام دهید را تهیه کنید، به هر کدام زمان تخمینی اختصاص دهید و آنها را به ترتیب اهمیت مرتب کنید.
استفاده از ابزارهای برنامه ریزی: از تقویم، لیست وظایف یا برنامه های مدیریت زمان برای سازماندهی وظایف خود و پیگیری پیشرفت خود استفاده کنید.
مرور برنامه: در پایان هر روز، برنامه خود را مرور کنید و ببینید که چقدر از آن را انجام داده اید. این به شما کمک می کند تا در روزهای بعد برنامه ریزی بهتری داشته باشید.
2. تعیین اهداف واقع بینانه:

اهداف SMART: اهداف خود را SMART (مشخص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط و دارای زمان) تعیین کنید. این به شما کمک می کند تا اهدافی را تعیین کنید که واقعاً بتوانید به آنها برسید.
اهداف را به مراحل کوچکتر تقسیم کنید: اهداف بزرگ را به مراحل کوچکتر و قابل مدیریت تر تقسیم کنید. این کار آنها را کمتر دلهره آور می کند و به شما انگیزه می دهد تا شروع به کار کنید.
خودتان را پاداش دهید: زمانی که به یک هدف رسیدید، به خودتان پاداش دهید. این به شما کمک می کند تا انگیزه خود را حفظ کنید و به تلاش خود ادامه دهید.
3. تقسیم وظایف بزرگ به وظایف کوچکتر:

وظایف را تجزیه و تحلیل کنید: هر وظیفه بزرگ را به مراحل کوچکتر و قابل مدیریت تر تجزیه و تحلیل کنید.
برای هر مرحله زمانی تعیین کنید: برای هر مرحله از وظیفه، زمانی را تعیین کنید و به برنامه خود پایبند باشید.
از لیست های چک استفاده کنید: برای پیگیری مراحل کار خود از لیست های چک استفاده کنید.
4. استفاده از قانون پارتو (80/20):

شناسایی 20 درصد کلیدی: 20 درصد از وظایف خود را که 80 درصد از نتایج شما را به ارمغان می آورند، شناسایی کنید.
روی 20 درصد کلیدی تمرکز کنید: بیشتر زمان و انرژی خود را روی 20 درصد وظایف کلیدی خود متمرکز کنید.
20 درصد باقی مانده را برون سپاری یا حذف کنید: 20 درصد باقی مانده وظایف خود را که اهمیت کمتری دارند، برون سپاری یا حذف کنید.
5. از بین بردن حواس پرتی:

محیط کار خود را مرتب کنید: فضای کاری خود را مرتب و عاری از هر گونه آشفتگی یا حواس پرتی کنید.
تلفن و ایمیل خود را خاموش کنید: زمانی که روی کار هستید، تلفن و ایمیل خود را خاموش کنید یا آنها را در حالت سکوت قرار دهید.
از ابزارهای مسدود کننده وب سایت استفاده کنید: از ابزارهای مسدود کننده وب سایت برای مسدود کردن وب سایت هایی که حواس شما را پرت می کنند استفاده کنید.
6. استراحت های کوتاه و مکرر داشته باشید:

هر 60-90 دقیقه استراحت کنید: هر 60 تا 90 دقیقه یکبار از جای خود بلند شوید و چند دقیقه استراحت کنید.
از چشمان خود استفاده کنید: هر 20 دقیقه یکبار به مدت 20 ثانیه به جسمی در 20 فوتی خود نگاه کنید تا از خستگی چشم جلوگیری کنید.
کمی راه بروید: از جایتان بلند شوید و کمی راه بروید تا جریان خون خود را افزایش دهید و ذهن خود را تازه کنید.
7. استفاده از ابزارها و فناوری:

از برنامه های مدیریت وظایف استفاده کنید: از برنامه های مدیریت وظایف برای کمک به سازماندهی وظایف، تعیین ضرب الاجل و پیگیری پیشرفت خود استفاده کنید.
از برنامه های لیست به انجام استفاده کنید: از برنامه های لیست به انجام برای یادداشت ایده ها، وظایف و کارهای خود استفاده کنید.